Dokumentasi ini menjelaskan langkah-langkah untuk menambahkan serta mengelola data Agent Voucher pada platform NETLAYER. Fitur ini berfungsi untuk mencatat dan memantau aktivitas penjualan voucher yang dilakukan oleh mitra atau agen, termasuk total penjualan, jumlah setoran yang telah dibayarkan, serta sisa tagihan yang masih berjalan. Dengan pengelolaan yang baik, pemilik server dapat dengan mudah memantau arus pembayaran dari setiap agen.
Prasyarat
- Akun NETLAYER yang sudah aktif dan dapat diakses.
- NAS yang telah terhubung dan terdaftar pada dashboard NETLAYER.
- Hak akses sebagai administrator untuk mengelola data agent dan pembayaran.
- Data agen yang akan didaftarkan, seperti nama agen atau identitas lainnya.
Langkah-Langkah Menambahkan Agent Voucher
- Masuk ke NAS yang ingin Anda kelola melalui dashboard NETLAYER. Pastikan NAS yang dipilih merupakan NAS yang benar dan telah terhubung ke server.
- Klik menu "Agents", kemudian pilih tab "Add" untuk mulai menambahkan data agen baru.
- Isikan Nama Agent pada kolom yang tersedia, misalnya "Agent Voucher 1". Gunakan penamaan yang jelas dan mudah dikenali agar proses pemantauan menjadi lebih efisien.
- Setelah data agen disimpan, sistem akan menampilkan daftar agent voucher beserta informasi berikut:
- Nama Agent - Identitas agen yang terdaftar pada sistem.
- Total - Total nilai penjualan voucher yang telah dilakukan oleh agen tersebut.
- Paid - Nominal yang telah dibayarkan atau disetorkan oleh agen kepada Anda sebagai pemilik server.
- Bill - Total tagihan yang belum dibayarkan atau masih berjalan dan harus diselesaikan oleh agen.
Langkah-Langkah Mencatat Pembayaran Agent
- Ketika Anda menerima pembayaran atau setoran hasil penjualan voucher dari agen, segera catat transaksi tersebut agar data keuangan tetap akurat.
- Buka menu "Payment" yang tersedia pada dashboard NAS.
- Pilih agent yang melakukan pembayaran dari daftar yang tersedia.
- Masukkan nominal yang diterima dari agen pada kolom yang disediakan. Pastikan nominal yang dimasukkan sesuai dengan jumlah setoran yang benar-benar diterima.
- Klik tombol Save untuk menyimpan data pembayaran tersebut.
- Kembali ke tabel daftar agent. Anda akan melihat bahwa nilai Bill atau tagihan agent tersebut telah berkurang, atau bahkan menjadi lunas apabila setoran telah mencukupi seluruh tagihan yang berjalan.
Penanganan Masalah (Troubleshooting)
- Jika nama agent tidak muncul pada daftar, periksa kembali apakah data agent telah tersimpan dengan benar melalui menu Add.
- Jika nilai Bill tidak berkurang setelah pembayaran dicatat, pastikan nominal yang dimasukkan sudah benar dan transaksi telah tersimpan.
- Jika terjadi ketidaksesuaian antara nilai Total dan Paid, periksa kembali riwayat pembayaran yang telah dicatat pada menu Payment.
- Jika terjadi kesalahan pencatatan, lakukan pengecekan ulang dan sesuaikan data dengan bukti pembayaran yang ada.
Catatan
- Selalu catat setiap pembayaran yang diterima dari agen secara real-time agar laporan keuangan tetap akurat dan terhindar dari selisih data.
- Gunakan penamaan agent yang konsisten dan jelas untuk memudahkan proses pencarian dan pemantauan.
- Lakukan rekapitulasi data penjualan dan pembayaran secara berkala sebagai bahan evaluasi kerja sama dengan masing-masing agen.
- Simpan bukti pembayaran dari agen sebagai dokumen pendukung apabila diperlukan pada kemudian hari.